Filtry v seznamech

V následujícím článku si ukážeme, jak je možné v ngemailing.cz pracovat s odběrateli napříč všemi seznamy. Tuto funkci můžete využít například pro vyfiltrování přihlášených nebo odhlášených odběratelů a následnou práci s těmito kontakty - od exportu až po vytvoření nového seznamu. Jedná se tedy o užitečnou funkci zejména pro udržování kvalitní databáze vašich kontaktů.

Kde najít funkci filtrů v seznamech

Abyste mohli využívat funkci filtry v seznamech, přejděte v levém panelu na záložku seznamy a následně klikněte na tlačítko **všichni odběratelé. **Poté se vám zobrazí výpis odběratelů ze všech seznamů ve vašem účtu, pokračujte proklikem přes tlačítko filtry v pravém horním rohu obrazovky.

Možnosti filtrování

V této funkci najdete velké množství možností, jak si své odběratele vyfiltrovat a jak s nimi dále pracovat. Odběratele si můžete zobrazit dle několika podmínek, nejvyužívanějšími jsou seznam (odběratelé z vybraných seznamů), statusy (odběratelé dle stavu - přihlášen/odhlášen...) nebo například filtrování podle akce kampaně (odběratelé, kteří otevřeli danou kampaň v posledních 30 dnech...). Nyní vám na dvou příkladech ukážeme, jak jednoduše s filtry pracovat.

Export odhlášených odběratelů

Možná se vám v určitých situacích může hodit udržovat si, i mimo náš systém, odhlášené odběratele, pro tento účel vám může pomoci právě export všech odhlášených adres. K takovému exportu dojdeme následujícím nastavením filtrů.

• Pole seznamy necháme prázdné, jelikož chceme vyexportovat uživatele napříč všemi seznamy.

• U další možnosti, statusy, zvolíme stav odběratelů jako odhlášen.

• Posledním krokem je zvolení akce export a kliknutí na tlačítko potvrdit - následně stačí potvrdit akci tlačítkem ano, potvrzuji a během chvilky vám přijde notifikace s odkazem ke stažení souboru (ikona obálky v pravém horním rohu).

Vytvoření nového seznamu

Další ukázkou bude vytvoření nového seznamu, takovou akci můžete využít například k vytvoření nového seznamu pouze z odběratelů, kteří otevřeli nějakou kampaň nebo se přihlásili k odběru v posledních 30 dnech. My se podíváme na to, jak vytvořit nový seznam z odběratelů přidaných do seznamů pouze v určitém období.

• Zajímat nás bude pole datum přidání začátku a datum přidání konce, kde si nastavíme konkrétní období, například rok 2022.

• Jako akci zvolíme vytvořit seznam.

• Opět potvrdíme a počkáme na notifikaci o vytvoření nového seznamu, následně se nám seznam automaticky vytvoří s vyfiltrovanými odběrateli - s tímto seznamem je poté možné pracovat stejně jako s ostatními.

Akce

Možností a kombinací filtrování odběratelů je opravdu mnoho a jedná se o velmi užitečnou funkci pro práci se seznamy. Může se zdát, že je funkce v aplikaci trochu schovaná, ale jakmile ji jednou objevíte, budete ji nejspíše hojně využívat. Na závěr si ještě popíšeme jednotlivé akce, které je možné provádět a ulehčit si tak zdlouhavou práci s databází vašich kontaktů.

• Zobrazit - zobrazí odběratele splňující podmínky nastaveného filtru

• Export - vyexportuje odběratele splňující podmínky nastaveného filtru

• Vytvořit seznam - vytvoří seznam z odběratelů, kteří splňují podmínky nastaveného filtru

• Potvrdit - odběratelé, kteří nejsou potvrzeni nebo jsou zakázáni (stav nepotvrzen/zakázán) a splňují podmínky nastaveného filtru, budou nově potvrzeni k odběru

• Zakázat - odběratelé, kteří jsou přihlášeni k odběru a splňují podmínky nastaveného filtru, budou zakázáni - to znamená, že se jim nebudou odesílat kampaně, dokud je znovu nepotvrdíte - výhoda je, že se vám tito odběratelé nebudou řadit mezi odběratele odhlášené

• Odhlásit z odběru - odběratelé, kteří jsou přihlášeni k odběru a splňují podmínky nastaveného filtru, budou odhlášeni z odběru

• Blacklist - přesune odběratele splňující podmínky nastaveného filtru na černou listinu

• Vymazat - vymaže odběratele splňující podmínky nastaveného filtru